Формат деловых встреч за последние годы значительно изменился. Если раньше многие мероприятия проходили в стенах помещения, принадлежащего одному из участников, то сегодня эту миссию на себя взяли конференц-залы, расположенные в гостиницах.
Преимущества подобной локации подтверждаются успешным опытом многих компаний, работающих в различных отраслевых направлениях:
-
участникам не нужно тратить финансовые, временные и физические ресурсы на техническое оснащение зала и его обслуживание;
-
в отеле можно не только провести деловую встречу, но и с комфортом разместить иногородних партнеров;
-
практически в каждой гостинице есть кафе или ресторан, в которых можно организовать кратковременный перекус или полноценный бизнес-ланч.
Гостиница «Орбита» предлагает для проведения деловых встреч два зала:
-
большой зал (зал заседаний вместимостью до 50 человек);
-
малый зал (комната переговоров вместимостью до 15 человек).
В обоих залах https://spborbita.ru/conferences/ созданы условия для успешного проведения различных тренингов, мастер-классов, семинаров, форумов, конференций, переговоров, деловых встреч или собраний. Минимальный срок аренды большого и малого зала составляет два часа.
Конференц-пакет «Бизнес» включает в себя не только аренду, но и предоставление мультимедийного проектора с лазерной указкой, проекционный экран, ноутбук, губку и маркеры, флипчарт и кулер с горячей и холодной водой. Обеспечивается навигация и безлимитный доступ к Wi-Fi. Предоставляется комплект канцелярских принадлежностей: блокноты, ручки, карандаши.
Во время проведения деловых встреч возможна организация конференц-питания, которое включает в себя бизнес-ланчи, ужины и кофе-брейки на любой вкус. В меню могут входить мини-сэндвич с цыпленком-гриль, круассан с сыром и ветчиной, канапе с лососем, домашняя выпечка, канапе с красной икрой, фруктовая шпажка, паннакота, печенье, лимон, сливки, морс, сахар, вода с лимоном, кофе или чай.
Если есть желание провести обед в менее формальной обстановке, участники могут подняться на шестой этаж отеля в кафе «Галактика», где их ждет большой выбор качественно приготовленных блюд европейской и национальной кухни.
Комфортный отдых имеет не меньшее значение, чем уровень проведения деловых встреч. Гостей мероприятия предлагают разместить в номерах следующих категорий:
-
комфорт;
-
люкс;
-
эконом;
-
трехместный эконом;
-
четырехместный эконом;
-
полулюкс;
-
стандарт;
-
двухкомнатный стандарт.
Деловые встречи — это очень ответственные мероприятия, готовиться к проведению которых следует заранее. Если не снять помещение вовремя, может оказаться, что конференц-зал на нужную дату уже занят или в гостинице нет свободных номеров для размещения участников мероприятий.
Сотрудники отеля «Орбита» не только создадут максимально комфортные условия для проведения деловых встреч, но и позаботятся о том, чтобы каждый гость хорошо отдохнул в своем номере. При необходимости персонал подскажет, как культурно провести время, свободное от деловых мероприятий, и поможет составить экскурсионную программу.
Никита С., менеджер, г. Новгород
